Google Gemini in Sheets: KI-Power für Ihre Tabellen – So automatisieren Sie Text, Analyse & mehr

Künstliche Intelligenz und ihre Copiloten ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie steckt inzwischen in vielen Tools, die wir täglich nutzen. Mit dem neuesten Update bringt Google seine Gemini-KI direkt in Google Sheets. Das bedeutet: Sie können jetzt mit einfachen Befehlen Texte generieren, Daten zusammenfassen oder Feedback automatisch kategorisieren lassen. Was das für Ihren Arbeitsalltag bedeutet und wie Sie die neuen Funktionen optimal nutzen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Gemini in Sheets: Was ist neu?

Google Sheets war schon immer ein mächtiges Tool für Daten und Listen. Doch mit Gemini AI wird daraus ein echter Assistent: Sie können jetzt direkt in einer Zelle einen Prompt eingeben, zum Beispiel
=AI("Schreibe einen Werbetext für das Produkt. Passe den Text an Ziel und Zielgruppe an.", A2:C2)
und die KI erstellt automatisch einen passenden Text – basierend auf den Inhalten der angegebenen Zellen. Das funktioniert auch für Zusammenfassungen, Kategorisierungen oder sogar für die Analyse von Kundenfeedback. Die KI erkennt Muster, fasst Inhalte zusammen und hilft, grosse Datenmengen schneller zu verstehen.

Praxisbeispiele: So nutzen Sie Gemini AI im Alltag

Stellen Sie sich vor, Sie verwalten eine Liste mit Kundenfeedback. Mit
=AI("Fasse das Feedback des Kunden in einem Satz zusammen.", A2:D2)
erhalten Sie für jede Zeile eine prägnante Zusammenfassung. Oder Sie lassen Anfragen automatisch als Lob, Umtausch- oder Rückgabeanfrage kategorisieren. Auch für Marketing-Teams spannend: Sie können Werbetexte für verschiedene Zielgruppen generieren lassen, ohne jedes Mal von vorne zu beginnen.

Die KI kann außerdem Dropdowns, Pivot-Tabellen und Formatierungen per natürlicher Sprache erstellen. Ein Beispiel: „Erstelle ein Dropdown für Produktkategorien in Spalte B“ – und schon ist die Datenvalidierung gesetzt. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Grenzen & Voraussetzungen

Aktuell unterstützt die Funktion nur Text-Ausgaben und kann pro Durchgang maximal 200 Zellen bearbeiten. Die KI hat keinen Zugriff auf das gesamte Sheet oder andere Google-Drive-Dateien. Die neuen Features sind für Google Workspace Business/Enterprise, Gemini AI Pro/Ultra und Education-Abonnenten verfügbar. Die Aktivierung erfolgt über das „Ask Gemini“-Icon oben rechts in Sheets.

Fazit & Handlungsempfehlung

Mit Gemini AI in Google Sheets automatisieren Sie Routineaufgaben, sparen Zeit und gewinnen neue Einblicke in Ihre Daten – ganz ohne Programmierkenntnisse. Probieren Sie die neuen Funktionen aus, um Ihre Prozesse effizienter und datengetriebener zu gestalten. Für Marketing, Vertrieb und Kundenservice eröffnen sich damit völlig neue Möglichkeiten.

Keywords:
Google Sheets, Gemini AI, KI in Tabellen, Automatisierung, Datenanalyse, Textgenerierung, Marketing, Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Google Workspace

Quellen:

Google Workspace: AI for Spreadsheets
The Verge: Google’s Gemini AI in Sheets
ZDNet: Gemini in Google Sheets now lets you type a prompt
Techgenyz: Gemini in Google Sheets Update
Computerbild: Google Sheets Gemini-KI